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Accompagnement Microsoft Office 365 d'EduGroupe Vous allez migrer vers Microsoft Office 365 et vous souhaitez être accompagner ?

EduGroupe vous propose un dispositif d'accompagnement adapté aux enjeux et à la réussite de votre projet, basé sur 30 années d’expériences.

Les objectifs de l'accompagnement

Vous souhaitez au travers de cet accompagnement, non seulement informer vos collaborateurs de cette migration, mais aussi :
  • les rassurer et les motiver à adopter cette nouvelle suite bureautique,
  • les aider à être opérationnel sur Office 365,
  • leur donner des astuces "gain de temps" pour qu'ils gagnent en efficacité.
Nos équipes mettent à votre disposition leurs expertises et savoir-faire en termes de compréhension des besoins et attentes, pédagogie, organisation, logistique et technique.

Avant la migration

Etude du projet :

Dès lors que nous prenons en main votre projet de migration Office 365, nous étudions vos attentes et les besoins de vos collaborateurs afin de vous proposer la meilleure stratégie qui intègrera :
  • La reprise de votre contexte
  • Le plan de communication associé
  • Les outils pédagogiques
  • La stratégie de formation
  • L’accompagnement post-formation

Stratégie de Communication :

Nous recommandons de mettre en place un plan de communication dédié à votre projet de migration Office 365. Les différentes actions de communication de ce plan auront pour objectif de :
  • Informer, rassurer et motiver les utilisateurs
  • Valoriser l’image du projet d’accompagnement

Exemple de conception d’outils de communication :

  • Création de logo projet
  • Teasers - Campagne d'E-letters
  • Création d'un groupe dédié au sein de votre réseau social d'entreprise comme Yammer par exemple,
  • Affiches, flyers, Kakemonos
  • Espace de démo et d'échanges autour du nouvel environnement
  • Goodies personnalisés...

Ingénierie pédagogique :

Il s’agit de bâtir des livrables pédagogiques qui pourront :
  • Etre le support de référence et d’aide à la prise en main ou un aide-mémoire ludique
  • Servir de supports d’animation de sessions de formation / information

Exemple d'outils pédagogiques concevables :

  • Questionnaire d’évaluation des besoins et/ou des connaissances
  • Programmes de formation
  • Diaporamas (support pédagogique et d’animation)
  • Dépliants/Triptyques, Livrets personnalisés
  • Quick Learning – Plate-forme LMS
  • Guides Online
  • Outils d’inscriptions en ligne : Edu-INET
  • Outils de création de questionnaires : Edu-EVAL

Pendant la migration

Formation :

A ce stade du projet, nous mettons en œuvre le plan de formation défini en amont. Il peut ainsi être composé de :
  • Séminaires en présentiel ou à distance : présentation des principales nouveautés d’Office 365 - remise des livrables pédagogiques si besoin
  • Diaporamas « voicés »
  • Quick Learning animés
  • Ateliers de formation de courte durée
  • « Adaptation » des applications VBA

Organisation d'un événement :

Nous pouvons par exemple, dans un lieu de passage fréquenté (hall d’accueil, cafétéria, pause etc...), mettre en place un espace dédié composé de plusieurs corners spécifiques de type :
  • Espace conseil et prise de rendez-vous pour s’inscrire à un atelier de formation,
  • Animation ludique, etc.
Nos équipes de consultants-formateurs sont à même d’animer ces différents « corners ».

Une animation spécifique pourra également être mise en place pour inciter vos collaborateurs à se déplacer.

Après la migration

Accompagnement post-migration :

EduGroupe vous propose un accompagnement post migration, qui peut prendre plusieurs formes :
  • Organisation et animation d’ateliers thématiques
  • Assistances bureautique sur site « Gilets-Verts »
  • Formations VIP
  • Client Store (boutique de services)

Nos clients nous font confiance pour l’accompagnement de leur migration Office 365.

Rejoignez-nous !

Edugroupe en quelques mots...

Formation
Accompagnement
Outils complémentaires
Nos équipes
Centre de Formation informatique, nous intervenons tant dans les domaines Technique (Microsoft, Itil, Gestion de projets…) que Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop…).

Riche de ses 30 années d'expériences, EduGroupe toujours soucieux de vous satisfaire met à votre service, son savoir-faire, ses compétences méthodologiques et pédagogiques.

Pour en savoir plus, cliquez ici
L'accompagnement des utilisateurs est l'un des facteurs clés de réussite d'un projet informatique (migration vers une nouvelle version, implémentation d'un nouveau logiciel).

EduGroupe vous propose différentes offres/solutions d'accompagnement allant d'un pack prêt à l'emploi (Edu-PAC) à un dispositif entièrement personnalisé.

Plus d'informations ici
Pour répondre aux problématiques liées à la gestion des plans de formation, EduGroupe a conçu des outils complémentaires pour vous faciliter la gestion :
  • des inscriptions et des convocations
  • des évaluations de fin de stage, des connaissances
Découvrez ici nos outils Edu-INET, Edu-EVAL
Nos équipes (commerciales, techniques, pédagogiques, communication, chefs de projets) sont à votre écoute et prêtes à unir leurs compétences, expertises et savoir-faire pour garantir votre entière satisfaction.